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個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報取扱事業者の名称

    MWJワランティ株式会社

  2. 個人情報の保護管理責任者

    保護管理責任者:設備保証事業部 田中 元樹

  3. 個人情報の利用目的

    1. お問合せに関する個人情報 :問合せへの対応
    2. お取引先の従業員の個人情報:業務上の連絡
    3. 延長保証契約に運営に関する契約者情報の提供
      1. 保険契約締結に関する損害保険会社への提供
      2. 各組織本部への保証加入情報の提供
      3. 保証契約入力に関する入力業者への委託
  4. 個人情報の第三者への提供

    1. 第三者に提供する目的
      3.個人情報の利用目的に記載の通り
    2. 提供する個人情報の項目
      保証制度に係る保証契約者情報(製品・車両情報含む)の入力作業の委託を行う為
    3. 提供の手段または方法
      配達記録付き郵送にて対応
    4. 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織
      キャピタル損害保険株式会社
      株式会社オーディーシー
    5. 個人情報の取扱いに関する契約
      各社と個別契約の締結
  5. 開示対象個人情報に関する各種請求の手続き

    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人又は代理人から自己の開示対象個人情報(請求に応じることができる権限を有する個人情報)に対する請求に、合理的な期間、妥当な範囲内で応じます。

    1. 応じることができる請求の種類
      1. 利用目的の通知
      2. 開示
      3. 訂正、追加または削除
      4. 利用の停止、消去または第三者への提供の停止
    2. 開示対象個人情報の利用目的
      3.個人情報の利用目的に記載の通り
    3. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
      下記9.記載の「個人情報の取扱いに関する苦情及び問合せの受付窓口」にお問合せください。
    4. 請求に必要な書類
      申請書「個人情報開示等請求書」
    5. 請求方法
      申請書「個人情報開示等請求書」について、下記9.記載の「個人情報の取扱いに関する苦情及び問合せの受付窓口」までご連絡頂き入手してください。入手した申請書「個人情報開示等請求書」に必要事項記載の上、必要書類を合わせて弊社まで郵送下さい。請求は郵便のみで受け付けております。他の方法(来社、電話、Eメール等)ではお受けしておりません。
    6. 請求をする者が、本人(対象となる個人情報の本人)又は代理人であることの確認書類
      1. 本人の確認書類 本人であることを証明できる書類(運転免許証、保険証等)の写し
      2. 代理人の確認書類
        1. 法的代理人
          • 法定代理人であることを証明できる書類(戸籍謄本、登記事項証明書等)
          • 法定代理人本人であることを証明できる書類(運転免許証、保険証等)の写し
        2. 委任代理人
          • 本人の委任状
          • 本人の印鑑証明書
          • 委任を受けた者本人であることを証明できる書類(運転免許証、保険証等)の写し
    7. 手数料

      個人情報の開示請求に関し手数料は頂きません。

  6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得:

    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の 取得は行っておりません。
  7. 個人情報の安全管理措置について:

    本お問合せにより取得した個人情報は、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全 管理のために必要かつ適切な措置を講じ、本お問い合わせへの回答後、当社内において削除致します。
  8. 個人情報保護方針:

    当社ホームページの「個人情報保護方針」をご覧下さい。
  9. 個人情報の取扱いに関する苦情及び問合せの受付窓口

    MWJワランティ株式会社
    住  所:〒104-0031 東京都中央区京橋1-12-5 京橋YSビル
    電  話:03-6634-8123
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